Politique de vie privée
I / L’objectif de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site www.atelierkami.com, possédé et géré par l’association Atelier Kami où son siège social est situé au 4, Clos du Drossart à 1180 Bruxelles, des modalités suivantes :
Les données personnelles recueillies par le site internet
L’utilisation faite de ces données
L’accès à ces données
Les droits que possèdent les utilisateurs du site
La politique liée à l’utilisation de cookies
Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales du site www.atelierkami.com.
II / Lois applicables
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants.
Les données personnelles sont :
traitées de manière licite et transparente ;
collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-si sont collectées ;
conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.
Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie :
La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, Atelier Kami, est soumis.
Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi Atelier Kami.
Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.
III / Consentement
En utilisant le site www.atelierkami.com, les utilisateurs consentent à :
Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.
IV / Données personnelles collectées
Lors de la navigation du site www.atelierkami.com, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.
Les données suivantes sont collectées de manière automatique :
A chaque visite sur notre site internet www.atelierkami.com, nous recueillons des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez le site ainsi que les réseaux utilisés pour vous y connecter, tels que l’adresse IP, données de connexion, types et version de votre navigateur.
Les données suivantes sont recueillies de manière non-automatique :
Nom
Prénom
Adresse e-mail
Téléphone
Ces données sont recueillies lorsque:
L’utilisateur rempli un formulaire d’inscription et/ou participation à une des activités organisées par Atelier Kami
L’utilisateur rempli un formulaire de candidature pour devenir membre ou volontaire au sein d’Atelier Kami
L’utilisateur envoi un message par le biais du « formulaire de contact » .
Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.
V / Traitement de ces données
Nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons afin de :
traiter les inscriptions aux événements organisés ;
améliorer et optimiser l’utilisation de notre site internet, notamment pour nous assurer que l’affichage de nos contenus est adapté à votre appareil ;
respecter nos obligations légales et notamment nos obligations comptables.
Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.
Atelier Kami veille à traiter les données à caractère personnel de façon à garantir une sécurité appropriée concernant lesdites données. Et ce notamment en assurant la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées. Cela étant dit, en cas d’appropriation illicite de ces données par un tiers en dépit des mesures de sécurité reprises ci-dessous, Atelier Kami ne pourrait être tenu pour responsable.
La confidentialité des données est assurée vis-à-vis de toute personne étrangère à l’ASBL.
Atelier Kami a adopté une série de mesures organisationnelles et techniques dont notamment :
Les locaux de l’ASBL ne sont pas accessibles au public ;
Les dossiers sont essentiellement traités électroniquement ;
Les systèmes informatiques sont protégés par les mesures usuelles (mot de passe unique, antivirus, pare-feu logiciel, …).
Atelier Kami soumet toute personne devant avoir accès à ces données à une stricte obligation de confidentialité.
VI / Partage des données personnelles recueillies
Employés : Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’association Atelier Kami dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre les finalités prévue dans cette politique
Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :
Si l’association Atelier Kami y est contrainte par la loi
Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire
En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.
VII / Stockage et protection des données personnelles
L’association Atelier Kami ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.
Les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de notre comptabilité sont conservées pendant une durée légale de 10 ans, correspondant au délai de conservations des justificatifs des écritures comptables.
Pour la durée de conservation des données récoltées au moyen des cookies, nous vous invitons à consulter notre charte des cookies.
VIII / LIENS VERS D’AUTRES SITE INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX
Notre site internet peut contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou d’entreprises tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos données personnelles.
IX / Droits de l’utilisateur
Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site www.atelierkami.com ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit de restreindre le traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d’objection
Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez nous adresser un e-mail ou un courrier postal (voir les coordonnées ci-dessous).
X / Modification de la politique de confidentialité
Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.
Dernière mise à jour : juin 2024
XI / Contact
Pour toute question et/ou réclamation, relatives à la présente Politique, l’utilisateur peut contacter le responsable du traitement :
Par email : hello@atelierkami.com
Par courrier : Clos du Drossart, 4 à 1180 Bruxelles
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